为了提高工作效率和决策水平，使我院管理工作进一步制度化、规范化，按照国家卫生计生委员会《全国医院工作制度与人员岗位职责》和《海口市妇幼保健院党的群众路线教育实践活动专题民主生活会整改方案》要求，结合医院实际，特制定如下会议制度。    

一、会议类别

会议主要有党委会、党政联席会、行政办公会、院中层干部会、护士长例会、行政职能部门例会、科务会、门诊例会、临床医技科室晨会、医患沟通座谈会、专项（题）会议等。

二、党委会议

见党委会会议制度及议事规则

三、党政联席会议

见党政联席会议议事规则

四、行政办公会

（一）行政办公会是研究、处理医院日常行政工作，讨论医院医疗、教学、科研、行政、后勤管理中有关问题，决定有关事项；酝酿需提交党政联席会讨论决策的议题；组织实施党政联席会有关决议的办公会议。分管院领导不能出席会议时，如无特殊情况，一般不讨论其分管范围的工作。

（二）行政办公会由院长召集并主持会议，分管副院长、院办主任列席会议，并根据需要邀请有关部门负责人列席会议。院长不能出席时，由院长委托的副院长主持。可根据需要不定期召开。

（三）行政办公会的会务工作由院办负责。每次会议均作记录，重大议定事项形成会议纪要，经院长审核签发，分送领导班子成员及有关责任部门。每次会议的纪要、记录及相关资料一并存档备查。因故不能参会的院长办公会成员，由院办向其通报会议情况。    

五、院中层干部会

（一）院中层干部会是医院党政领导传达文件及上级重要指示精神，通报医院重大事项；全院性规章制度的颁布；干部任免决定；规章制度执行情况的通报；医疗、护理、科研、教学、行政管理、后勤服务、医德医风、医保等工作情况通报；每月或季度的经济（财务）状况分析报告及成本分析报告；每月或季度的医疗护理质量分析报告；每月或季度的安全生产、消防情况分析报告；每月或季度的奖惩情况的通报；动员、部署医院工作的重要会议。

（二）院中层干部会由副院长主持，临床医技科室正、副主任（负责人）、正、副护士长、支部书记、行政职能科室全体职工参加。

（三）院中层干部会实行考勤登记制度。应出席人员因故缺席时，须事先向院办公室请假。如遇特殊情况，科室正、副职均未能出席会议时，应提前一天向分管院长请示，必要时由分管院长指派其他人员列席。

（四）院中层干部会的会务工作由院办负责，原则上每月一次，特殊情况可根据需要临时召开。

（五）各科室负责人必须认真记录会议要点，并负责将院中层干部会的精神及时传达到全体职工，同时积极组织贯彻执行。保证上情下达，政令畅通。

六、护士长例会

（一）护士长例会是传达贯彻上级有关部门及医院有关护理管理、护理质量、护理安全的指示要求，通报护理工作情况、信息，交流工作经验，研究、部署护理工作的会议。

（二）护士长例会由分管护理工作的副院长召集主持，临床医技科护士长（副护士长）参加。

（三）护士长例会原则上每月召开一次，特殊情况可根据需要临时召开。

（四）护士长例会会务工作由护理部负责组织。

七、行政职能部门例会

（一）行政职能部门例会是传达贯彻上级有关部门及医院有关医院行政管理的指示要求，听取和通报行政值班情况和行政职能部门（科室）工作情况，研究、部署、协调行政管理工作的会议。

（二）行政职能部门例会由副院长召集主持，行政职能科室全体职工参加。

（三）行政职能部门例会原则上每周一上午8：00时召开（节假日除外），特殊情况可根据需要临时召开。

（四）行政职能部门例会会务工作由院办负责组织。

八、支部书记会

会议原则上每月举行一次，根据情况也可以临时召开。会议由党委书记主持召开，党委办公室主任、干事列席会议。会议的主要任务是：传达、学习中央精神和上级党委的指示、决定，传达医院党委的决议、决定及各阶段的工作安排、布置；检查各党支部贯彻落实党委决议、决定和开展工作的情况，汇报和交流党建工作和思想政治工作的经验；分析党员、干部和职工的思想动态；讨论研究党建、思想政治工作、职业道德、文化建设等工作。会务工作由党委办公室负责组织筹备。

九、科务会

（一）科务会是全院各科室传达贯彻实施院内会议有关精神及决定事宜，检查各项制度和工作人员职责的执行情况，总结和部署本科室工作的会议，科周会由科室正、副主任主持，全科人员参加。

（二）科务会一般每月召开一次，科室兼职秘书负责会议组织和记录。

十、门诊例会

由医务科或门诊部正、副主任主持，所有在门诊工作的各科负责人参加，每月一次，研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理、医疗流程等有关问题，协调各科工作。 

十一、临床医技科室晨会

由临床医技科室主任或护士长主持，全科医护人员参加。每晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，尤其是急危重病人的救治情况，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作。

十二、医患沟通座谈会

由病房护士长或指定专人召开，患者代表参加。一般每月一次，听取并征求住院病员及家属的意见和建议，促进医患之间的相互沟通，增进了解和信任，改进工作。

十三、专项（题）会议

（一）职代会

按照职代会相关条例，工会委员会提出会议议程，报请院党委及上级工会批准，会务工作由工会办公室组织筹备，党委办公室、院办及相关部门协办。职代会每年召开一次。

（二）医院职工大会

医院工作会是总结上年医院的各项工作，督促检查医院各项工作的执行情况，明确来年医院工作目标或计划，部署医院工作任务的重要会议。会议议程及议题由医院党政联席会议讨论研究确定，全院中层干部参加，会务工作由院办、党委办公室负责组织筹备，相关部门协办。医院职工大会原则上每年年初召开一次。

（三）各委员会、领导小组会议

医院各委员会、领导小组会议由各委员会、领导小组办公室根据工作需要组织有关人员召开。

（四）中心组学习、民主生活会

中心组学习、民主生活会由党委办公室按照党委要求组织召开。班子成员参加，有关职能部门主任列席，会务工作由党委办公室负责组织筹备。

（五）党员大会

会议原则上每年召开一次，根据情况也可以临时召开。参会人员为医院党政领导，党委委员，党支部书记，党群部门负责人，全体在职党员、离退休党员代表。会议的主要内容是：传达、学习中央精神和上级党委的指示、决定，总结、通报医院党建、思想政治工作情况，安排部署下一阶段工作，进行培训、交流学习等。会务工作由党委办公室负责组织筹备。